Vielleicht ist dir im Mediaplan-Formular unter den Kosten (dreifach netto) schon einmal eine Checkbox mit dem Text „Kundenskonto neu berechnen“ aufgefallen. Diese Checkbox ist nicht immer sichtbar – und das hat einen bestimmten Grund.

Bei der Erstanlage eines Angebots wird die Checkbox „Kundenskonto neu berechnen“ noch nicht angezeigt, da das Angebot zu diesem Zeitpunkt neu erstellt wird. Alle hinterlegten Informationen, einschließlich des Skonto-Werts, sind in diesem Moment aktuell und (hoffentlich) korrekt.

Grundsätzlich unterscheidet Mercury zwischen zwei Arten von Skonti:

  • Vermarkterskonto – wird in den Referenzdaten in der Vermarkterverwaltung hinterlegt und automatisch einem Angebot hinzugefügt.
  • Kundenskonto – wird in den Kategorie-Einstellungen des jeweiligen Kunden hinterlegt.

Ein Beispiel aus der Praxis: Du planst eine Kampagne für einen Kunden für ein ganzes Jahr und legst dabei das zum Zeitpunkt gültige Kundenskonto fest. Der Kunde gibt den Plan frei, aber im Laufe des Jahres ändert sich der Vertrag – das heißt, die Skontovereinbarung wird rückwirkend angepasst (z. B. von 3 % auf 1 %).

In diesem Fall kannst du das neue Skonto im Kundenbereich der Kategorie-Einstellungen anpassen. Wichtig ist: Diese Änderung wird nicht automatisch an bestehende Planzeilen weitergegeben.

Damit Mercury bestehende Angebote nicht eigenständig verändert, sondern nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch einen User. Dazu öffnet dieser das Planzeilen-Formular eines bereits angelegten Angebots über Rechtsklick → Bearbeiten, scrollt bis zum Ende und findet dort nun die Checkbox „Kundenskonto neu berechnen“.

Aktivierst du die Checkbox und speicherst das Formular, prüft Mercury automatisch, welches Kundenskonto aktuell in der Kundenkategorie hinterlegt ist, und aktualisiert den Skonto-Wert auf der Planzeile entsprechend.

So wird sichergestellt, dass:

  • Skontoänderungen nicht automatisch, sondern nur durch aktive Bestätigung übernommen werden,
  • bereits gebuchte oder gar abgerechnete Kampagnen vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt sind,
  • und die Planzeile nach der Neuberechnung stets den aktuellen Kundenskonto-Wert anzeigt (z. B. statt 3 % nun 1 %).

Kurz gesagt: Die Checkbox „Kundenskonto neu berechnen“ ist eine Sicherheitsfunktion. Sie sorgt dafür, dass Skontoänderungen im System erst dann wirksam werden, wenn ein Mercury-User diese bewusst auslöst.