Ein Angebot wird immer aus einer bereits existierenden Angebotsvorlage erstellt. Der Prozess ist schnell und ermöglicht die sofortige Anpassung an das Kundebriefing.Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Navigiere im Inventar Management zum Menü Angebotsvorlagen.
- Suche die gewünschte Angebotsvorlage in der Tabelle.
- Klicke in der Spalte Aktionen auf das Plus-im-Kreis-Icon.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem du entscheiden musst, wie du das Angebot anbieten möchtest:
- Kampagne
- Company (Pool)
- Kategorie
- Wähle den Tab Kampagne aus und gib in der Suche den Namen der Kampagne ein, an die du das Angebot anbieten möchtest.
- Klicke anschließend auf Angebot für Kampagne erstellen.
- Mercury erstellt jetzt das Angebot und öffnet die Angebotsdetailübersicht. Diese ist wie folgt aufgebaut:
- Angebots-Header: Angebots-ID / Speicherpfad der Kampagne / Laufzeit des Angebots / Status des Angebots / hinterlegte Inventar Labels
- Details (Angebotsdetails / Verkaufs-Informationen): Basisdaten wie Vermarkter, Werbeträger, Platzierung, Werbeform, Volumen, Kosten und Preis
- Einkaufsitems (Einkaufs-Informationen): Tabellarische Auflistung aller Einkaufsitems
- Angebot finalisieren und freigeben:
- Das Angebot umfasst automatisch alle Daten aus der Vorlage. Klicke auf Bearbeiten, um briefing-relevante Informationen (z. B. Zielgruppe, Laufzeit oder Volumen) zu ergänzen.
- Sobald du alle relevanten Informationen erfasst hast, klicke auf Freigeben. Ab diesem Moment findet der Kampagnen-Manager das Angebot im Angebote Tab seiner Kampagne. Der Status zeigt nun „freigegeben“ an.
Hinweis: Du kannst ein freigegebenes Angebot zurückziehen, solange es nicht in den Plan übernommen wurde. Ab dann ist der Zurückziehen-Button nicht mehr sichtbar. Sollte der Kampagnen-Manager das Angebot aus dem Plan löschen, kannst du es wieder zurückziehen.
Hinweis 2: Ein Kampagnen-Manager kann ein Angebot nur einmal in den Kampagnenplan aufnehmen – duplizieren ist nicht möglich.
- Optional: Einkaufsplan finalisieren:
- Wenn dein Angebot aus einer Angebotsvorlage erstellt wurde, die auf einem Inventar-Item basiert, legt Mercury dieses automatisch als Kopie in das Angebot. Ab diesem Moment sprechen wir von einem Einkaufsitem.
- Wenn die Vorlage nicht aus einem Inventar-Item erstellt wurde, bleibt der Bereich leer.
- Über Aus Inventar hinzufügen kannst du jederzeit neue Einkaufsitems hinzufügen.
- Wenn dein Angebot Einkaufsitems enthält, kannst du diese um briefing-relevante Informationen ergänzen (z. B. Laufzeiten, Volumina etc.). Achte darauf, dass alle Items vollständig sind, da sie deinen internen Mediaplan abbilden.
- In der Spalte „Aktionen“ kannst du Einkaufsitems entfernen (Papierkorb), bearbeiten (Papier mit Stift) oder Logfiles einsehen (Listen-Icon).
Hinweis: Einkaufsitems können jederzeit vor oder nach Freigabe hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Sie sind nur im Inventar Management sichtbar und nicht in der Kampagne.
Hinweis 2: Einkaufsitems können auch an anderen Stellen eingesehen und bearbeitet werden. Weitere Infos findest du in der Knowledge Base im Bereich Einkaufsitems.