Sobald eine Planzeile einen der Buchungsstatus erreicht hat (Buchung angefragt, Buchung abgelehnt oder Buchung bestätigt), greifen in Mercury spezielle Sicherheitsregeln, um die Nachvollziehbarkeit deiner Transaktionen zu gewährleisten.
1. Löschen ist nicht mehr möglich
Planzeilen, die diesen Status erreicht haben, können nicht mehr gelöscht werden. Dies ist eine bewusste Sperre, da diese Zeilen potenziell bereits extern kommuniziert wurden (z. B. per E-Mail an einen Vermarkter).
- Die Lösung: Sollte eine gebuchte Zeile nicht mehr laufen, nutze stattdessen die Funktion Stornieren (Cancel). So wird sie als inaktiv markiert, bleibt aber für das Reporting und die Historie erhalten.
2. Bearbeiten ist möglich (Rolling Approval Process)
Anders als beim Löschen ist das Bearbeiten der Werte weiterhin möglich. Wenn du Änderungen an einer gebuchten Zeile vornehmen musst (z. B. Budgeterhöhung oder Laufzeitanpassung), greift der Rolling Approval Process:
- Du setzt den Status der Zeile manuell zurück auf In Planung.
- Du nimmst die Änderungen vor.
- Die Zeile durchläuft erneut den Freigabeprozess (Freigabe angefragt → Intern → Extern).
Wichtig: Auch wenn der Status wieder auf „In Planung“ steht, bleibt der äußere farbige Punkt (Bubble) für den Buchungsstatus erhalten. So siehst du jederzeit, dass diese Zeile bereits einmal gebucht war.
Ausblick zur Automatisierung: Aktuell erfolgt das Zurücksetzen auf „In Planung“ manuell. Zukünftige Updates von Mercury werden diesen Schritt automatisieren, sobald du freigaberelevante Daten änderst.