In Mercury hat jede Planzeile einen Status, der den aktuellen Stand im Freigabeprozess anzeigt. Du kannst den Status einer oder mehrerer Planzeilen manuell anpassen. Beachte dabei die folgenden Regeln:

Die Status-Phasen lassen sich grob in zwei Gruppen einteilen:

  • Planungs- und Freigabephase: Hierzu gehören die Status "In Planung", "Intern freigegeben" und "Extern freigegeben".
  • Buchungsphase: Hierzu gehören "Buchung angefragt", "Buchung abgelehnt" und "Buchung angenommen".

Status von Planzeilen ändern

Um den Status einer Planzeile zu ändern, gehe in die entsprechende Kampagne und wähle die gewünschte Planzeile über die Checkbox ganz links aus. Möchtest du mehrere Planzeilen gleichzeitig anpassen, wähle einfach alle gewünschten Zeilen aus.

Sobald du eine oder mehrere Planzeilen ausgewählt hast, erscheint oberhalb der Plantabelle eine neue Leiste mit verschiedenen Schaltflächen. Klicke dort auf den Button mit dem Namen Status. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem du den nächsten verfügbaren Status auswählen kannst. Beachte dabei, dass dir nur die Statusoptionen angezeigt werden, für die du die entsprechenden Rechte besitzt.

Wenn du mehrere Planzeilen gleichzeitig anpassen möchtest, müssen diese den gleichen Status aufweisen. Eine Ausnahme bildet die Rücksetzung auf den Status "In Planung": Du kannst Zeilen mit den Status "Intern freigegeben" oder "Extern freigegeben" gemeinsam auf "In Planung" zurücksetzen.

Beispiel: Du hast drei Planzeilen. Eine ist "In Planung", die anderen beiden sind "Intern freigegeben". Du kannst nur die beiden "Intern freigegebenen" Zeilen gemeinsam in den nächsten Status "Extern freigegeben" verschieben. Die erste Zeile kann erst weitergegeben werden, wenn sie selbst den Status "Intern freigegeben" erreicht hat.

Hin- und Herbewegen zwischen Status-Phasen

Innerhalb der Planungs- und Freigabephase können Planzeilen jederzeit zwischen den Status "In Planung", "Intern freigegeben" und "Extern freigegeben" hin und her bewegt werden. Wenn eine Planzeile zum Beispiel "Extern freigegeben" ist, kannst du sie jederzeit wieder auf "In Planung" zurücksetzen, um den Freigabeprozess von vorne zu starten.

Sobald eine Planzeile jedoch einen der drei Buchungs-Status ("Buchung angefragt", "Buchung abgelehnt" oder "Buchung angenommen") erreicht hat, ist dieser Status endgültig. Aus der Buchungsphase kann eine Planzeile nicht mehr in die Planungs- und Freigabephase zurückgesetzt werden. Sie lässt sich dann auch nicht mehr löschen, sondern nur noch stornieren.