Falls Ihr Inventar an einem bestimmten Tag, Zeitraum oder sogar durchgehend verfügbar ist, sollten Sie hierfür eine tägliche Verfügbarkeit  (eng. Availability) hinterlegen.


So erfassen Sie eine tägliche Verfügbarkeit

Vorbedingung: Um eine Verfügbarkeit anzulegen, müssen Sie zu erst ein Inventar im Inventar Management angelegt haben.


Um eine tägliche Verfügbarkeit für ein Inventar anzulegen, öffnen Sie zunächst dessen Verfügbarkeits-Übersicht, in dem Sie  

  1. im Inventar Management auf den Tab "Inventar" navigieren,
     
  2. sowie in der Spalte "Aktionen" und der gewünschten Inventar-Zeile auf das Kalender Icon "" klicken.
     
  3. Sofern keine Verfügbarkeiten für dieses Inventar erfasst wurden, finden Sie oben links zwei Schaltflächen mit den Namen "Event-Verfügbarkeit hinzufügen" und "Tägliche Verfügbarkeit hinzufügen".

    Hinweis: Falls bereits Verfügbarkeiten für dieses Inventar erfasst wurden, können Sie in der abgebildeten Tabelle diese einsehen, bearbeiten, hinzufügen und löschen. Andernfalls ist die Tabelle noch leer und Mercury weist Sie darauf hin, dass "Keine Verfügbarkeiten gefunden" wurden.
     
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Tägliche Verfügbarkeit hinzufügen".
     
  5. Es öffnet sich ein kleines Pop-up Fenster in dem Sie folgende Informationen erfassen können:
    1. Zeitraum: Von/Bis  (Pflichtfeld)
    2. Standardvolumen (Optional: Basis Volumen, welches automatisch für jeden Tag angenommen wird)
    3. Volumen Montag bis Volumen Sonntag (Optional: Hinterlegung eines individuellen Volumens für alle oder einzelne Tage. Eine Überschreibung des Standard Volumens ist möglich.)

      *Volumen =  Das Abrechnungsvolumen, welches auf dem Inventar hinterlegt wurde.

  6. Klicken Sie auf "Speichern" nachdem Sie die benötigten Daten erfasst haben.
     
  7. Das Pop-up Fenster schließt sich und Sie gelangen zurück auf die Verfügbarkeits-Übersicht.

    Hinweis: Mit der Entscheidung eine tägliche Verfügbarkeit zu erfassen, können Sie ab sofort keine Event-, sondern nur noch tägliche Verfügbarkeiten für dieses Inventar ergänzen. Aus diesem Grund finden Sie daher auch nur noch diese Schaltfläche oben links vor.
     
  8. Ihre soeben erfasste tägliche Verfügbarkeit wird Ihnen jetzt in der Verfügbarkeits-Übersicht angezeigt.

 

Hinweis: Das Inventar Management ist ein Zusatzfeature, welches in Mercury zur Verfügung gestellt werden muss. Falls es nicht in Ihrem Account verfügbar ist, wenden Sie sich bitte über unseren Helpdesk an uns.