Um einem Teammitglied Zugriff auf eine bestimmte Kategorie (und alle ihre Unterkategorien) zu geben, musst du dieser Person eine oder mehrere Kategorierollen zuweisen. So geht's:
Wichtiger Hinweis: Bevor du startest, stelle sicher, dass die Person, der du Zugriff geben möchtest, bereits als Benutzer in Mercury angelegt ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Navigiere zu der Kategorie, für die du den Zugriff vergeben möchtest.
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol ⚙️ neben dem Kategorienamen, um die Einstellungen zu öffnen.
- Wähle im Menü auf der linken Seite den Punkt "Rollenverwaltung" aus.
- Du siehst nun eine Liste aller verfügbaren Rollen. Suche die Rolle, die du zuweisen möchtest (z.B. "Planer" oder "Leser").
- Klicke auf das Plus-Symbol (+) neben dem Rollennamen, um einen Benutzer hinzuzufügen.
- Es öffnet sich ein Suchfenster. Suche und wähle die Person aus, die du hinzufügen möchtest.
- Fertig! Die Person hat nun die zugewiesene Rolle und damit Zugriff auf diese und alle untergeordneten Kategorien. Du kannst einer Person bei Bedarf auch mehrere Rollen zuweisen.
Tipp: Wenn du viele Benutzer hast, kannst du im Suchfenster einfach anfangen zu tippen, um die Liste zu filtern und die richtige Person schneller zu finden.