Bei einem Inventar handelt es sich um die Werbeflächen, welche ein Publisher zum Verkauf anbietet. Im Inventar Management können dazu verschiede Inventare, sogenannte Inventarzeilen erfasst werden. Eine oder mehr Inventarzeilen bilden im weiteren ein Paket, welches angeboten und in Mediaplanungen überführt werden kann.
Wie lege ich eine neue Inventarzeile an?
- Navigieren Sie über das "Burger" Menü
in das Inventar Management und dort auf den Tab "Inventar". - Klicken Sie oben rechts auf die türkise Schaltfläche "
Inventar", um das Eingabeformular für ein neues Inventar zu öffnen. - Das Eingabeformular gliedert sich in vier Teilbereiche, welche aufeinander aufbauen und nach und nach ausgefüllt werden müssen:
- Basisdaten: Erfassung der allgemeinen Informationen, wie Inventarpool, Vermarkter, Laufzeiten u.m. Weiterhin haben Sie dort die Möglichkeit einzustellen, welche Inhalte später innerhalb der Mediaplanung nicht durch die Planung verändert werden dürfen, in dem Sie die entsprechenden Checkboxen aktiviert lassen.
- Platzierungen und Werbeformen: Hinterlegen Sie hier den Werbeträger, die Platzierung sowie die Werbeform ihres Inventars und ergänzen Sie die Inhalte optional um weitere Anmerkungen.
- Buchungsdetails: Neben dem Preismodell, Volumen, Targeting und Frequency Capping u.w., lassen sich auch qualitative Metriken, wie Sichtbarkeiten, Durchsichtsraten etc. für ihr Inventar hinterlegen.
- Rabatte und Nettokosten: Falls Ihr Inventar mit einem Rabatt angeboten werden soll, werden diese im letzten Abschnitt erfasst. Ebenso können Sie weitere Kosten in Form von Sonderkosten (bspw. Produktionskosten) inkl. einer Beschreibung hinterlegen.
- Basisdaten: Erfassung der allgemeinen Informationen, wie Inventarpool, Vermarkter, Laufzeiten u.m. Weiterhin haben Sie dort die Möglichkeit einzustellen, welche Inhalte später innerhalb der Mediaplanung nicht durch die Planung verändert werden dürfen, in dem Sie die entsprechenden Checkboxen aktiviert lassen.
- Nachdem Sie alle relevanten Daten für Ihr Inventar erfasst haben stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
Speichern
Klicken Sie auf diese Schaltfläche wird Ihr Inventar gespeichert und Sie werden auf die Inventar-Übersicht weitergeleitet. Ihr neu angelegtes Inventar ist in dieser Liste nun aufgeführt.
Speichern+ Duplizieren
Nach einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihr Inventar im Hintergrund gespeichert und anschließend dupliziert. Sie verbleiben im Eingabeformular des Inventars, befinden sich jetzt jedoch automatisch in der kopierten Version.
Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit einzelne Anpassungen vorzunehmen, ohne alle Daten des Inventars komplett neu erfassen zu müssen.
Pflichtfelder: Ein roter Punkt vor einem Eingabefeld zeigt an, dass es sich bei dieser Metrik um ein Pflichtfeld handelt. Sobald dafür eine Eingabe erfolgt, wandelt sich der Punkt von rot zu grün. Bitte füllen Sie diese Felder immer aus, andernfalls können Sie das Inventar nicht anlegen. - Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass es sich bei allen anderen Eingabefelder um optional zu befüllende Felder handelt.
Tipp: Ganz außen, unten auf der rechten Seite finden Sie den Monitor. Sobald Sie beginnen Preise, Volumen und Rabatte zu erfassen, rechnet Ihnen dieser die verschiedenen Kostenstufen aus (Brutto, Netto, Netto/Netto und Netto/Netto/Netto).
Bei volumenbasierten Abrechnung erfolgt dazu in den Klammern die Ausweisung der Abrechnungsmetrik für die entsprechende Kostenstufe, bspw. TKP Netto.
Hinweis: Das Inventar Management ist ein Zusatzfeature, welches in Mercury zur Verfügung gestellt werden muss. Falls es nicht in Ihrem Account verfügbar ist, wenden Sie sich bitte über unseren Helpdesk an uns.