In diesem Artikel erfährst Du, welche Status Planzeilen in Mercury Media annehmen können und wie diese den Planungsfortschritt abbilden.
Überblick
Planzeilen durchlaufen während der Planung und Umsetzung einer Kampagne verschiedene Phasen. Diese Phasen werden im System über definierte Status dargestellt.
In der Regel wechseln Planzeilen nacheinander durch folgende Status- – bis sie entweder gebucht oder wieder aus dem Mediaplan entfernt werden:
- In Planung (P):
- Status wird automatisch mit der Anlage einer Planzeile im Plan hinterlegt (Start Status).
- Freigabe anfragen (R):
- Wenn Deine Planung abgeschlossen ist, kannst Du den Status von „P“ auf „R“ setzen.
- Mercury prüft automatisch, ob wichtige Informationen wie Laufzeit, Werbeform u.w. vollständig sind.
- Falls etwas fehlt, erhältst Du eine direkte Rückmeldung und kannst es ergänzen.
- Wenn alles vollständig ist, kann die freigebende Person den Status auf „I“ setzen.
- Optional kann dieser Zwischenschritt auch übersprungen werden – eine direkte Umstellung von „P“ auf „I“ ist möglich.
- Intern freigegeben (I):
- Die Planzeile wurde intern durch eine berechtigte Person freigegeben – z. B. durch eine übergeordnete Instanz oder zur Qualitätssicherung.
- Optional kann der Status nach wie vor auch auf in Planung zurückgesetzt werden.
- Extern freigegeben (E):
- Die Planzeile wurde durch bspw. den Kunden freigegeben und ist bereit zur Buchung.
- Die Freigabe kann direkt im Tool erfolgen, wenn der Kunde Zugang zu Mercury hat.
- Alternativ ist eine Freigabe durch den Kunden auch außerhalb des Systems möglich, bspw. über den Excel-Export – der Status wird dann manuell im System bspw. durch den Planer gesetzt.
- Optional kann der Status auch nach wie vor auf in Planung zurückgesetzt werden.
- Gebucht (B):
- Die Planzeile wurde gebucht.
- Der Status wird automatisch gesetzt, wenn ein Buchungsauftrag versendet wird.
- Alternativ kann der Status auch manuell, ohne einen Buchungsauftrag zu verschicken, auf gebucht gesetzt werden.
- Der Status lässt sich ab jetzt nicht mehr auf in Planung zurücksetzen!
- Storniert:
- Bereits gebuchte Planzeilen können nicht mehr gelöscht, nur noch storniert werden.
- Stornierte Zeilen erscheinen im Mediaplan durchgestrichen.
- Beim Stornieren erfolgt keine automatische Benachrichtigung an den Vermarkter.
- Dazu kann bspw. ein weiterer Buchungsauftrag erstellt werden (z. B. mit gebuchtem Volumen „0“).
Wichtiger Hinweis
Eine Stornierung kann nicht rückgängig gemacht werden!
Metriken aus stornierten Planzeilen fließen weiterhin in die Berechnung von Kosten und Leistungswerten ein.