En la sección de datos de facturación, los destinatarios de facturas pueden describirse con elementos de texto predefinidos.
Estos destinatarios se utilizan luego al reservar plan items para enriquecer las reservas con información relevante para la facturación (como la dirección de facturación).
Si en una subcategoría se deben ofrecer destinatarios adicionales, la lista heredada de la categoría principal puede ampliarse allí con más destinatarios.
Todos los destinatarios definidos por encima de la categoría de campaña estarán disponibles para la selección al reservar en el plan de medios.
Para reducir errores, la gestión de los datos de facturación solo está permitida a un grupo restringido de usuarios.
Instrucciones
- Navega en el árbol de categorías hasta la categoría deseada.
- Haz clic en el ícono del engranaje para acceder a la página de detalle de la categoría.
- Haz clic en la pestaña "Datos de facturación".
- Haz clic en el botón "Crear datos de facturación".
- Introduce los valores requeridos:
- Destinatario (obligatorio):
- El campo de destinatario es especialmente relevante al gestionar varios destinatarios de facturas y ayuda a diferenciarlos en la gestión de datos de facturación.
- Descripción (obligatorio):
- Este campo también es importante para distinguir entre varios destinatarios.
- La descripción debe ser breve y concisa, ya que es decisiva para identificar destinatarios en la orden de reserva – muchos clientes también introducen aquí el nombre del destinatario.
- Dirección (obligatorio):
- Introduce la dirección completa, incluido el destinatario, a la que se deben emitir las facturas.
- El contenido aparece al final de las órdenes de reserva.
- Términos y Condiciones (obligatorio):
- Introduce tus Términos y Condiciones completos o proporciónalos como una URL.
- Opcionalmente, también puedes añadir otra información relevante para la facturación.
- El contenido aparece al final de las órdenes de reserva.
- Comentario de reserva:
- Si deseas añadir un texto estándar de reserva en el encabezado de tus órdenes de reserva, introdúcelo aquí.
Importante: Mercury ya inserta por defecto "Guten Tag," o "Hello" (dependiendo del idioma configurado para el vendedor) y después añade el comentario de reserva que hayas escrito.
- Si deseas añadir un texto estándar de reserva en el encabezado de tus órdenes de reserva, introdúcelo aquí.
- Destinatario (obligatorio):
- Haz clic en "Guardar".