Sofern es sich bei einem Inventar um Ereignis handelt, welches an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit stattfindet, so sollten Sie bei dessen Verfügbarkeits-Erfassung die Event Verfügbarkeit (eng. Availability) auswählen.  


So erfassen Sie eine Event-Verfügbarkeit

Vorbedingung: Um eine Verfügbarkeit anzulegen, müssen Sie zu erst ein Inventar im Inventar Management angelegt haben.


Um eine Event Verfügbarkeit für ein Inventar anzulegen, öffnen Sie zunächst dessen Verfügbarkeits-Übersicht, in dem Sie  

  1. im Inventar Management auf den Tab "Inventar" navigieren,
     
  2. sowie in der Spalte "Aktionen" und der gewünschten Inventar-Zeile auf das Kalender Icon "" klicken.
     
  3. Sofern keine Verfügbarkeiten für dieses Inventar erfasst wurden, finden Sie oben links zwei Schaltflächen mit den Namen "Event-Verfügbarkeit hinzufügen" und "Tägliche Verfügbarkeit hinzufügen".

    Hinweis: Falls bereits Verfügbarkeiten für dieses Inventar erfasst wurden, können Sie in der abgebildeten Tabelle diese einsehen, bearbeiten, hinzufügen und löschen. Andernfalls ist die Tabelle noch leer und Mercury weist Sie darauf hin, dass "Keine Verfügbarkeiten gefunden" wurden.
     
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Event-Verfügbarkeit hinzufügen".
     
  5. Es öffnet sich ein kleines Pop-up Fenster in dem Sie für Ihr Event folgende Informationen erfassen können:
    1. Volumen (Optional: entspricht dem Abrechnungsvolumen, welches auf dem Inventar hinterlegt wurde) 
    2. Datum (Pflichtfeld)
    3. Beginnt um (Optional: Erfassung der Uhrzeit über die direkte Eingabe in die Felder "--")
    4. Endet um (Optional: Erfassung der Uhrzeit über die direkte Eingabe in die Felder "--")
    5. Beschreibung (Optional)
       
  6. Klicken Sie auf "Speichern" nachdem Sie die benötigten Daten erfasst haben.
     
  7. Das Pop-up Fenster schließt sich und Sie gelangen zurück auf die Verfügbarkeits-Übersicht.

    Hinweis: Mit der Entscheidung eine Event-Verfügbarkeit zu erfassen, können Sie ab sofort keine täglichen Verfügbarkeiten, sondern nur noch Events für dieses Inventar ergänzen. Aus diesem Grund finden Sie daher auch nur noch diese Schaltfläche oben links vor.
     
  8. Ihre soeben erfasste Event-Verfügbarkeit wird Ihnen jetzt in der Verfügbarkeits-Übersicht angezeigt.

 

Hinweis: Das Inventar Management ist ein Zusatzfeature, welches in Mercury zur Verfügung gestellt werden muss. Falls es nicht in Ihrem Account verfügbar ist, wenden Sie sich bitte über unseren Helpdesk an uns.