Planzeilen, die den Freigabeprozess erfolgreich durchlaufen haben, müssen in der Regel beim Vermarkter gebucht werden. Mercury versendet hierzu einen Buchungsauftrag per E-Mail an den Vermarkter.
Voraussetzungen für die Buchung
- Die Planzeile muss den Freigabeprozess durchlaufen haben und den Status "extern freigegeben" aufweisen.
- Im Kategoriebaum muss ein Rechnungsempfänger hinterlegt sein.
Wissenswertes zum Buchungsauftrag
Der Vermarkter erhält einen Buchungsauftrag per E-Mail – ebenso die Person in Cc, welche den Buchungsauftrag ausgelöst hat, welcher alle ausgewählten Planzeilen enthält.
Anleitung: Planzeilen buchen
Um die ausgewählten Planzeilen zu buchen und den Buchungsauftrag zu versenden, gehst Du wie folgt vor:
- Wähle die zu buchenden Planzeilen aus, indem Du die Checkbox links neben der Planzeile aktivierst.
- Klicke auf den Button „Vermarkter“.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü die Option „Buchungsauftrag erstellen“.
- Optional kannst Du:
- Einen Kommentar eingeben, der auf dem Buchungsauftrag erscheinen soll.
- Die E-Mail durch Klicken auf das Stift-Symbol bearbeiten.
- Klicke abschließend auf „Senden“.