En Inventory Management, los datos y las líneas de plan pasan por varias fases. Para comprender la lógica del módulo, es esencial distinguir los cuatro tipos de Líneas:

Las 4 Fases del Uso del Inventario

Los elementos están directamente relacionados entre sí y muestran la transición de la planificación de compras a la planificación de ventas:

Línea de inventario
  • Qué es: El inventario que está disponible de forma general.
  • Propósito: Base para la planificación y seguimiento de compras. Contiene información relevante para la compra (ej. precios de compra, descuentos) pero es generalmente no específica, sin detalles relevantes para el briefing como audiencias objetivo o fechas de vuelo.
  • Creación: Se crea manualmente en el menú Inventario o se proporciona allí como Oferta "Inter-Company".
Plantilla de ofertas
  • Qué es: Una plantilla que se puede utilizar para crear Ofertas rápida y fácilmente.
  • Propósito: Facilita la creación recurrente de Ofertas específicas. El contenido de la Línea subyacente puede ser ajustado aquí.
  • Creación: Se crea directamente en el menú de Plantillas de Ofertas o se genera a partir de una Línea de inventario.
Oferta
  • Qué es: La Oferta final, lista para la venta – para una Campaña (cliente final), un Pool (Company) o una Categoría (múltiples clientes finales/campañas).
  • Propósito: Contiene información orientada al cliente para la reserva y el reporting (Lado de la Venta). En Mercury, se proporciona como una Línea de Plan en Campañas o como una Línea de inventario en otros Pools. Una Oferta siempre corresponde a exactamente una línea.
  • Creación: Se crea a partir de una Plantilla de ofertas.
  • Características Especiales: Las Ofertas se pueden crear con o sin una Línea de compra. Las Ofertas transparentes adoptan contenido de la Línea de compra (excepto precios/descuentos). Las Ofertas no transparentes pueden contener información completamente diferente. Además, se pueden añadir múltiples Líneas de compra a una Oferta, permitiendo, por ejemplo, la creación de paquetes no transparentes.
Línea de compra
  • Qué es: Una copia de la Línea de inventario, que se añade manualmente o se crea automáticamente en la Oferta.
  • Propósito: Representa el Lado de la Compra en la Oferta y es el plan de medios interno. Existe una vista separada de Líneas de Compra en Inventory Management que funciona de manera similar a una Campaña de Mercury, incluyendo datos importados y componentes técnicos.
  • Creación: Se puede añadir manualmente (incluso varias veces) a la Oferta o se crea automáticamente como copia de la Línea de inventario subyacente si la Oferta fue generada a partir de una Plantilla de Ofertas.