El proceso de aprobación rodante en Mercury tiene como objetivo garantizar que las líneas de planificación que requieren modificación, y que ya se encuentran en un estado avanzado (por ejemplo, Booking requested/declined/Booked), no se modifiquen sin autorización. Es un elemento de control interno para asegurar ajustes relevantes para la seguridad y que afectan al presupuesto, permitiendo que sean aprobados de nuevo y solo después puedan reservarse.

El Ciclo de Aprobación

Cada línea de planificación pasa por defecto por los siguientes estados de aprobación:

  • In Planning: El estado inicial de la línea de planificación.
  • Internally approved: Se ha realizado la primera alineación interna.
  • Externally approved: La línea de planificación ya puede utilizarse para una reserva.
  • Booking requested/Booked/declined: Establecido manualmente o alcanzado mediante el envío de una orden de inserción.

¿Cómo funciona el proceso rodante?

El proceso se denomina "rodante" porque una línea de planificación se restablece a su estado de "In Planning" después de un cambio que fundamentalmente requiere aprobación, con el fin de forzar una nueva aprobación:

  1. Si modificas una línea de planificación que ya ha sido Externally approved o reservada, y el cambio afecta el rendimiento mediático (por ejemplo, duración, presupuesto, honorarios, costes técnicos), el estado de la línea de planificación se restablece a In Planning (automatizado en el futuro, actualmente posible manualmente).
  2. Aunque la línea de planificación esté en el estado "In Planning", conserva una indicación visual del estado de reserva (por ejemplo, Booking requested) mediante una "Burbuja" de color en el borde exterior. 
  3. En la Exportación a Excel de Mercury, reconoces este estado por el estado: "In Planning (booked)" así como en las fases de estado subsiguientes: "Internally approved (booked), Externally approved (booked), Booking requested (booked), Booked (booked) and Booking declined (booked)".
Importante: Actualmente, la automatización del restablecimiento de estado en caso de cambios de contenido aún no funciona en Mercury. Sin embargo, ya puedes restablecer manualmente una línea de planificación al estado In Planning hoy. Se espera que la función automatizada esté disponible a finales de 2025.

Particularidades en la Eliminación/Cancelación

Si una línea de planificación ha alcanzado una vez un estado de Booking requested o superior, incluso si se restablece a In Planning, ya no puede eliminarse, sino solo cancelarse. Esto sirve como medida de seguridad, ya que, por ejemplo, ya se podría haber enviado un correo electrónico de reserva al comercializador.

Personalización Individual del Proceso

Para los usuarios que no quieren pasar por todo el proceso de aprobación cada vez, Mercury también ofrecerá derechos especiales adicionales:

  • Los usuarios pueden ser equipados para restablecer el estado a Internally approved o Externally approved ellos mismos, incluso después de un cambio que requiera aprobación, en lugar de tener que pasar por todo el flujo de trabajo de aprobación.
Si tienes preguntas sobre el proceso de aprobación, comunícate con tu soporte en cualquier momento o habla con un Super Usuario de Mercury.