Este artículo explica cómo gestionar usuarios y otorgarles acceso al contenido relevante.

Introducción

La administración de usuarios incluye no solo crear, editar y eliminar usuarios (Gestión de usuarios), sino también asignar roles globales (válidos en todo el sistema) y roles de categoría, que se definen en el árbol de categorías. Estos roles determinan qué ve el usuario y qué acciones puede realizar.

Estos artículos son fundamentales para la administración de usuarios:

Notas importantes

Estandarización

Utiliza un formato coherente para nombre, apellido y dirección de correo electrónico para garantizar una presentación uniforme.

  • Escribe siempre el nombre completo
  • Respeta las mayúsculas y minúsculas
  • Utiliza un dominio de correo electrónico unificado (por ejemplo: @mi-empresa.es vs. @mienterprise.es)
  • Opcional: usar el nombre de la empresa como nombre y el nombre completo del usuario como apellido – útil en estructuras con varias filiales

Actualización de cuentas

Para evitar accesos no autorizados, mantén la lista de usuarios actualizada. Se recomienda establecer un proceso para informar a los administradores sobre bajas de personal.

Consejo

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